Lisättäessä tiedostoa työlle, voidaan kyseisen tiedoston näkyvyyttä rajoittaa valitsemalla haluttu käyttäjäryhmä, josta ylöspäin se näkyy vain kyseisen tason käyttäjille.
Käyttäjätaso voidaan määrittää tiedostokohtaisesti ja työkohtaisesti, jolloin kaikki työlle lisätyt tiedostot ovat näkyvissä vain valitusta käyttäjätasosta ylöspäin.
Huom.! Tiedostoa lisäävä käyttäjä voi valita vain omaa tasoaan korkeamman käyttäjätason.
Tässä ohjeessa käydään läpi, miten rajoitat tiedostojen näkyvyyttä käyttäjätasoittain:
Käyttäjätason määrittäminen tiedostokohtaisesti
- Lisää tiedosto normaalisti esim. työlle "Tiedostot"-välilehden kautta. Kun olet kyseisellä välilehdellä, klikkaa halutun tiedoston riviä "Käyttäjäryhmä"-sarakkeen kohdalta.
- Valitse haluttu käyttäjäryhmä, josta ylöspäin oleville henkilöille kyseinen tiedosto näkyy. Huom.! Voit valita vain itseäsi korkeamman käyttäjätason.
- Valittu käyttäjäryhmä näkyy alla olevan kuvan mukaisesti. Tallenna muutokset.
- Kun tiedostolle on määritetty käyttäjäryhmä, näkyy se valittu käyttäjäryhmä tiedoston "Käyttäjäryhmä"-kohdassa alla olevan kuvan mukaisesti.
Käyttäjätason määrittäminen työkohtaisesti
- Mene halutulle työlle.
- Avaa työn perustiedot.
- Perustietojen alaosasta löytyy kohta "Tiedostojen oletuskäyttäjäryhmä". Klikkaa kohtaa ja valitse listauksesta haluttu käyttäjäryhmä.
- Kun tiedostojen oletuskäyttäjäryhmä on määritetty, näkyy kaikki työlle lisätyt tiedostot vain valitulle käyttäjäryhmälle sekä sitä korkeammille käyttäjäryhmätasoille. Lopuksi tallenna muutokset.
