Tässä ohjeessa käydään läpi, kuinka luot uuden kalenteritapahtuman ja kohdistat sen työntekijälle Evelian resursointikalenterissa. Ohjeen lopussa käydään myös läpi, miten Eveliasta lähtee kalenterikutsu työntekijän sähköpostiin.
- Avaa resursointikalenteri klikkaamalla vasemmasta valikkopalkista 'Kalenteri'
- Mene halutun työntekijän kohdalle kalenterissa
- Voit tehdä uuden kalenterimerkinnän kahdella eri tavalla:
- 1. Klikkaamalla alkamisajankohtaa tai
2. Maalaamalla kalenterista koko halutun aikavälin (katso alla oleva video)
- Kun olet valinnut halutun ajankohdan, avautuu sinulle näkymä, jossa pääset täyttämään kalenteritapahtuman tarkemmat tiedot.
- Lisää kalenteritapahtuman tietoihin:
- Työn alkamis- ja päättymisaika, mikäli väärin. (Evelia täyttää alkamis- ja päättymisajan, mikäli olet maalannut kalenterista halutun ajan.)
- Työlähete, jota kalenteritapahtuma koskee (voit hakea työtä nimellä/työnumerolla)
- Työntekijä lisätään tapahtumaan automaattisesti sen mukaan, kenen kohdalle olet kalenterimerkinnän tehnyt. Voit kuitenkin vaihtaa työntekijän tuplaklikkaamalla työntekijän edessä olevaa punaista raksia ja etsimällä oikean työntekijän.
- Lopuksi klikkaa 'Tallenna' ja kalenteritapahtuma on luotu.
Kalenterikutsu
Eveliasta lähtee automatisoidusti tiedote työntekijälle tehdystä kalenteritapahtumasta. Sähköposti sisältää myös kalenterikutsun, jonka kautta työntekijä voi lisätä työn helposti omaan kalenteriinsa, mikäli hän käyttää esim Outlookin tai Gmailin kalenteria mieluummin.
Huom!
Evelia Work -sovelluksesta löytyy työkalenteri, josta työntekijät voivat myös helposti puhelimella seurata omaa työpäiväänsä liikkeellä ollessa. Tutustu, miltä kalenterinäkymä näyttää Evelia Work -sovelluksessa täältä.