Tässä ohjeessa käydään läpi, kuinka työntekijälle lähtee kalenterikutsu sähköpostiin Eveliassa tehdystä kalenterimerkinnästä.
Kalenterikutsu
Eveliasta lähtee automatisoidusti tiedote sekä sähköposti työntekijän sähköpostiin Evelian resursointikalenterissa/työn kalenterissa tehdystä kalenteritapahtumasta. Kyseinen automatisoitu sähköposti sisältää myös kalenterikutsun, jonka kautta työntekijä voi lisätä työn helposti omaan kalenteriinsa, mikäli hän käyttää esim Outlookin tai Gmailin kalenteria Evelian kalenterin sijaan.
Tarvittavat asetukset
Jotta Eveliasta saadaan lähtemään sähköposti ja kalenterikutsu työntekijälle, tulee sinun asettaa kyseinen ominaisuus ensin päälle asetuksista.
Asetukset >> Yleiset asetukset >> Viestiasetukset >> rastita ’Lähetä työntekijöiden sähköpostiin kalenterikutsu työstä’ >> tallenna muutokset
- Luo kalenteritapahtuma Evelian resursointikalenterissa tai työn kalenterissa
- Lisää kalenteritapahtumaan haluttu työntekijä
- Kun kalenteritapahtuma on luotu ja sille on kohdistettu työntekijä, lähettää Evelia automaattisesti tästä sähköpostin ja tiedotteen kyseiselle työntekijälle, joka sisältää aina kalenterikutsun.
Alla olevassa kuvassa näet, miltä sähköpostiin tullut kalenterikutsu näyttää.
Työntekijä saa lisättyä kyseisen tapahtuman kalenteriinsa klikkaamalla sähköpostissa olevaa ’Lisää kalenteriin’ -painiketta. (Kyseinen näkymä on Outlookista.)
