Tässä ohjeessa käydään läpi, miten luot inventaariolistan Eveliaan kahdella eri tavalla:
- Tyhjä inventaariolista, johon täytetään tuotteet ja määrät täysin manuaalisesti Excelissä
- Inventaariolista tuotteilla, johon täytetään oikeat määrät manuaalisesti Excelissä
Huom! Ennen kuin voit luoda inventaariolistaa, tulee sinun olla ottanut käyttöön varasto-ominaisuus.
1. Tyhjän inventaariolistan luonti
- Mene tuoterekisteriin vasemmasta valikkopalkista klikkaamalla 'Tuotteet'
- Avaa Varasto-välilehti
- Klikkaa auki oikea varasto
- Klikkaa oikeassa yläreunassa sijaitsevaa 'Luo inventaariolista', jolloin Evelia lataa tietokoneellesi Excel-muotoisen inventaariollistan
- Täytä Excel-lista manuaalisesti. Huom! Sarakkeiden tulee olla juuri siinä muodossa, kuin ne ladattaessa ovat. Mikäli muunnat sarakkeiden paikkoja, ei Evelia tunnista rivejä oikein. Tuotteiden kirjaaminen aloitetaan aina rivi 2:lta.
- Kun Excel on valmis, tallenna tiedosto ja raahaa se Eveliaan varastonäkymään, jolloin tuotteet ja niiden oikeat varastosaldot päivittyvät Eveliaan
2. Tuotteilla esitäytetyn inventaariolistan luonti
- Luo uusi työ
- Lisää työlle varasto, jolle halutaan lisätä tuotteita. (Valikosta löytyy kaikki yrityksesi varastot, jotka on luotu Eveliaan.)
- Lisää työlle normaalisti tuotehaun kautta kaikki halutut tuotteet eli tuotteet, jotka haluat lisätä varastoon
- Kun olet lisännyt työlle kaikki halutut tuotteet, siirry seuraavaksi Tuoterekisteriin vasemmasta valikkopalkista klikkaamalla 'Tuotteet'
- Avaa Varasto-välilehti
- Klikkaa auki oikea varasto
Huom!
Kun tuotteet lisätään varastoon työn kautta, ymmärtää Evelia saldot miinuksena. Tämän vuoksi sinun tulee seuraavaksi muokata varastosaldot oikeiksi.
- Klikkaa oikeassa yläreunassa sijaitsevaa 'Luo inventaariolista', jolloin Evelia lataa tietokoneellesi Excel-muotoisen inventaariollistan, joka sisältää kaikki varastoon lisätyt tuotteet.
- Korjaa tuotteiden saldomäärät Excelissä
- Kun olet korjannut tuotteiden saldomäärät Excelissä, tallenna tiedosto ja raahaa se Eveliaan varastonäkymään, jolloin tuotteet ja niiden oikeat varastosaldot päivittyvät Eveliaan