Tässä ohjeessa käydään läpi, miten luot inventaariolistan Eveliaan kahdella eri tavalla:
- Tyhjä inventaariolista, johon täytetään tuotteet ja määrät täysin manuaalisesti Excelissä (katso ohje).
- Inventaariolista tuotteilla, johon täytetään oikeat määrät manuaalisesti Excelissä (katso ohje).
Huom.! Ennen kuin voit luoda inventaariolistaa, tulee sinun ottaa käyttöön varasto-ominaisuus.
Tyhjän inventaariolistan luonti
- Mene tuoterekisteriin vasemmasta valikkopalkista klikkaamalla "Tuotteet".
- Avaa "Varastot"-välilehti.
- Klikkaa auki oikea varasto.
- Klikkaa oikeassa yläreunassa sijaitsevaa "Luo inventaariolista", jolloin Evelia lataa tietokoneellesi Excel-muotoisen inventaariollistan.
- Täytä Excel-lista manuaalisesti.
- Huom.! Sarakkeiden tulee olla juuri siinä muodossa, kuin ne ladattaessa ovat. Mikäli muunnat sarakkeiden paikkoja, ei Evelia tunnista rivejä oikein. Tuotteiden kirjaaminen aloitetaan aina toiselta riviltä.
- Kun Excel on valmis, tallenna tiedosto ja raahaa se Eveliaan varastonäkymään, jolloin tuotteet ja niiden oikeat varastosaldot päivittyvät Eveliaan.
Tuotteilla esitäytetyn inventaariolistan luonti
- Luo uusi työ.
- Lisää työlle varasto, jolle halutaan lisätä tuotteita (valikosta löytyvät kaikki yrityksesi varastot, jotka on luotu Eveliaan).
- Lisää työlle normaalisti tuotehaun kautta kaikki halutut tuotteet eli tuotteet, jotka haluat lisätä varastoon.
Uusi työrivitaulu.
Vanha työrivitaulu.
- Kun olet lisännyt työlle kaikki halutut tuotteet, siirry seuraavaksi Tuoterekisteriin vasemmasta valikkopalkista klikkaamalla "Tuotteet".
- Avaa "Varasto"-välilehti.
- Klikkaa auki oikea varasto.
Huom.!
Kun tuotteet lisätään varastoon työn kautta, ymmärtää Evelia saldot miinuksena. Tämän vuoksi sinun tulee seuraavaksi muokata varastosaldot oikeiksi.
- Klikkaa oikeassa yläreunassa sijaitsevaa "Luo inventaariolista", jolloin Evelia lataa tietokoneellesi Excel-muotoisen inventaariolistan, joka sisältää kaikki varastoon lisätyt tuotteet.
- Korjaa tuotteiden saldomäärät Excelissä.
- Kun olet korjannut tuotteiden saldomäärät Excelissä, tallenna tiedosto ja raahaa se Eveliaan varastonäkymään, jolloin tuotteet ja niiden oikeat varastosaldot päivittyvät Eveliaan.