Tässä ohjeessa käydään läpi, miten ostolaskut saadaan automaattikohdistettua:
Evelia ja työnumerokohdistukset verkkolaskuaineistossa.
Evelia vastaanottaa ainoastaan TEAPPS-formaatin mukaista verkkolaskuaineistoa Maventa-operaattorin kautta. Maventa kääntää tarvittaessa Finvoice 3.0 aineistoa seuraavan: finanssiala.fi kuvauksen mukaisesti Eveliaan sopivaan TEAPPS-muotoon.
Jotta työnumero tai projektinumero kohdistuu oikein ostolaskulta eteenpäin, on sisäänluvun osalta käsittely seuraava:
Ensisijaisesti aineistosta etsitään työnumeroita rivitasolta:
row/order_information order_type=”CO”
row/order_number
row/order_reference
jossa “order_number” on ensisijainen kenttä ja toissijainen ”order_reference” . Jos Eveliassa vastaava työnumero löytyy sekä lähetteiltä ja myös ostolaskuaineistossa, niin numeroiltaan täsmäävät rivit kohdistetaan eteenpäin. Jos rivikohtaista työnumeroa ei ole ostolaskulla ilmoitettu tai se puuttuu osalta ostolaskuriveistä, käytetään laskun otsikkotason kohdistusnumeroa.
Toissijaisena aineistosta etsitään työnumeroita otsikkotasolta alta määritetyistä kentistä:
header/order_information order_type=”CO”
header/order_reference
header/buyer_reference
header/order_number
header/contract_information/contract_number
Jos otsikkotasolta löytyy useammasta kentästä toisistaan poikkeavat numerot ja myös Evelian työmääräimistä löytyy useampi vastaava numero, ei kohdistusta tehdä silloin automaattisesti, vaan rivit jätetään kohdistamatta. Otsikkotason kentät ovat siis tasavertaisia toisiinsa nähden ja tämän vuoksi ei suositella, että työnumerosarjan vastaavia numeroita esiintyy useammassa kuin yhdessä kentässä.
Ostolaskujen automaattikohdistus työlle
Ostolaskujen rivit voidaan ohjata työlle automaattisesti antamalla toimittajalle halutun työn työnumero. Tällöin ostolaskun saapuessa Eveliaan rivit kohdistuvat automaattisesti oikealle työlle. Työn numeron löydät kahdella eri tavalla:
- "Työt & Lähetteet" -listauksesta.
- Suoraan työn otsikosta.
Työn numero annetaan toimittajalle. Alla olevasta taulukosta näet, missä kohdassa tukkurin laskua työn numeron tulee olla, jotta ostolasku kohdistuu oikein työlle.
Ostolaskujen automaattikohdistus projektille
Ostolaskujen rivit voidaan ohjata projektille automaattisesti antamalla toimittajalle halutun projektilähetteen numero. Tällöin ostolaskun saapuessa Eveliaan rivit kohdistuvat automaattisesti oikealle projektille.
- Avaa "Työt & Lähetteet" vasemmasta yläkulmasta.
- Klikkaa "Projektilähetteet"-välilehti auki.
- Tukkurille annettava projektilähetteen numero löytyy projektilähetteiden listan vasemmasta reunasta. Anna numero P-kirjaimen kanssa, esimerkiksi "P1117".
- Projektin numero annetaan toimittajalle. Alla olevasta taulukosta näet, missä kohdassa tukkurin laskua projektilähetteen numeron tulee olla, jotta ostolasku kohdistuu oikein projektille.