Evelian ostolaskut tiliöidään käsin suoraan ostolaskulla. Ostolaskuille voidaan myös asettaa automaattitiliöinti saajan mukaan. Tässä ohjeessa käymme läpi, miten
– tiliöit ostolaskun katso ohje ja
– asetat automaattitiliöinnin ostolaskun saajan mukaan katso ohje
Ostolaskun tiliöinti käsin
Tässä ohjeessa käydään läpi, miten tiliöit ostolaskun
- kerralla kokonaan tai
- rivi kerrallaan.
Huom.! Tosite- ja rivikohtaista tiliöintiä ei voida sekoittaa keskenään, joten on valittava, kumpaa tapaa käyttää.
Ostolaskun tiliöinti kerralla kokonaan
- Mene halutulle ostolaskulle.
- Lisää ostolaskulle saaja.
- Seuraavaksi hyväksy ostolasku, jotta näkyviisi avautuu tiliöintikohta.
- Kun olet lisännyt ostolaskulle saajan ja hyväksynyt sen, tulee ostolaskun perusnäkymälle alla olevan kuvan mukainen tiliöintilaatikko.
- Lisää oikea kirjanpitotili klikkaamalla tekstikenttää, jolloin sinulle aukeaa kaikki eri kirjanpitotilit. Voit myös hakea tiliä kirjoittamalle sen nimen tekstikenttään. Valitse oikea kirjanpitotili klikkaamalla sitä.
- Lisää kyseiselle kirjanpitotilille kuuluva summa.
- Mikäli laskulla on eri kirjanpitotileille meneviä tuotteita tms., voit tiliöidä laskun useammalle eri tilille. Saat lisättyä lisättyä uuden kentän klikkaamalla ''Lisää tili''.
- Lisää kirjanpitotili ja summa. Tallenna tiliöinti.
- Nyt tiliöinti on valmis.
Ostolaskun tiliöinti rivi kerrallaan
- Avaa haluamasi ostolasku.
- Avaa "Rivit"-välilehti.
- Klikkaa halutun tuoterivin oikeassa reunassa sijaitsevaa kynää.
- Muokkaa tiliä
- Lopuksi tallenna muutokset rivin oikeasta reunasta.
Ostolaskun automaattitiliöinnin asettaminen saajan taakse
- Mikäli sinulle tulee useampia ostolaskuja samalta lähettäjältä, voit asettaa kyseisen ostolaskun saajan taakse automaattitiliöinnin, jolloin ostolaskut tiliöityvät aina automaattisesti valitulle tilille.
- Avaa "Saajat" vasemmalta valikkopalkista.
- Valitse haluttu saaja. Mikäli et ole vielä luonut kyseistä saajaa, luo uusi klikkaamalla ''Uusi saaja''.
- Kun olet avannut tai luonut uuden saajan, saat lisättyä automaattitiliöinnin klikkaamalla kohtaa "Oletusostotili", jolloin sinulle avautuu lista kaikista kirjanpitotileistä.
- Valitse haluttu tili klikkaamalla sitä. Huom.! Voit myös hakea tiliä kirjoittamalla sen nimen hakukenttään.
- Lopuksi tallenna muutokset ja automaattinen tiliöinti on tehty.
